Polityka prywatności

Kto jest administratorem danych

Administratorem twoich danych osobowych jest Filip Marek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Corporate Filip Marek, ul. Bułgarska 80D/4, 60-321 Poznań, NIP 7772993186, REGON 302123861, pod marką Sova Studio. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na biuro@sova-studio.pl albo zadzwoń: 728 679 730. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku.

Jakie dane, po co i na jakiej podstawie

• Formularz kontaktowy, e-mail i telefon. Imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, rodzaj usługi i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować wycenę. Podstawa: działania na twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy piszesz w imieniu firmy, nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z tobą jako przedstawicielem klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja zlecenia. Dane osób kontaktowych klienta potrzebne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO) oraz do wystawienia faktur i prowadzenia księgowości (obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenie i obrona roszczeń. Gdy to konieczne, przechowujemy korespondencję i dokumenty zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyki strony (Google Analytics 4). Tylko jeśli zgodzisz się na to w banerze cookies. Liczymy, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i które podstrony oglądają, żeby ulepszać stronę. Podstawa: twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć w ustawieniach cookies, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Logi serwera. Hosting automatycznie zapisuje adres IP, datę i godzinę wizyty oraz informacje o przeglądarce, żeby chronić stronę przed atakami. Formularz kontaktowy dodatkowo przez 10 minut przechowuje zaszyfrowany skrót adresu IP, żeby ograniczyć liczbę wiadomości wysyłanych przez boty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czy musisz podać dane

Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na twoje zapytanie.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, po których nie doszło do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, żeby móc wrócić do rozmowy.
• Dane związane ze zleceniem: przez czas jego realizacji, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
• Dane w Google Analytics: 14 miesięcy, potem Google je usuwa.
• Logi serwera: zgodnie z ustawieniami hostingu.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do marketingu innych firm. Dostęp do nich mogą mieć tylko firmy, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę, na podstawie umów powierzenia albo jako osobni administratorzy:

• dostawca hostingu i poczty e-mail: cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu (marka Zenbox), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
• Google Ireland Limited (Google Analytics), jeśli wyrazisz na to zgodę,
• YouTube (Google) i Vimeo, gdy uruchomisz film na stronie,
• biuro rachunkowe, kancelaria prawna i firmy kurierskie, gdy jest to potrzebne do realizacji zlecenia,
• organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Vimeo mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. W pozostałych przypadkach dostawcy stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Masz też prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnąć zgodę w każdej chwili. Wystarczy napisać na biuro@sova-studio.pl; odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Profilowanie

Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji wyłącznie automatycznie i nie profilujemy cię w rozumieniu RODO.

Cookies i podobne technologie

Cookies to małe pliki zapisywane w twojej przeglądarce. Używamy ich w dwóch grupach:

• Niezbędne (zawsze włączone, zapisywane w pamięci twojej przeglądarki, nie na naszym serwerze): twój wybór w banerze cookies, informacja, że krótkie intro z sową zostało już pokazane w tej wizycie, oraz treść formularza kontaktowego do chwili wysłania, żeby nie zniknęła, gdy trzeba coś poprawić. Nie służą do śledzenia.
• Analityczne (tylko po twojej zgodzie): pliki Google Analytics 4 (_ga i _ga_*, ważne do 2 lat), które pozwalają odróżnić kolejne wizyty. Korzystamy z trybu zgody Google (Consent Mode v2) w wariancie podstawowym: dopóki się nie zgodzisz, skrypt Google Analytics w ogóle się nie ładuje, nie zapisuje plików cookie i nie wysyła żadnych danych. Nie używamy cookies reklamowych.

Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach cookies (link w stopce strony). Możesz też usunąć cookies albo zablokować je w ustawieniach przeglądarki.

Filmy z YouTube i Vimeo

Filmy ładują się dopiero po kliknięciu "Odtwórz". Do tego momentu strona nie łączy się z YouTube ani z Vimeo. Po kliknięciu te serwisy mogą zapisać swoje pliki cookie i przetwarzać twoje dane według własnych zasad: polityka prywatności Google, polityka prywatności Vimeo.

Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Obecna wersja obowiązuje od 10 listopada 2026.