Większość filmów z imprez firmowych ma ten sam problem: są zapisem wszystkiego, co się działo, w kolejności, w jakiej się działo. Ogląda je organizator i może dwie osoby z zarządu. Dobry film z eventu firmowego to coś innego: krótka historia, która przypomina uczestnikom, dlaczego warto było przyjechać, a pozostałym pokazuje, co stracili. Pokazujemy to na dwóch realizacjach, dwudniowej imprezie MAHLE i otwarciu siedziby Grupy Muszkieterów, a na końcu dajemy checklistę.
Dlaczego relacje z eventów są nudne
Bo nikt ich nie zaplanował. Ekipa przyjeżdża, nagrywa “co się da”, a montażysta dostaje kilka godzin materiału i próbuje coś z niego wyciągnąć. Efekt: długie przemówienia, ujęcia sali z tyłu, muzyka z banku i brak puenty.
Film, który ogląda się do końca, ma trzy rzeczy:
- Historię z początkiem i końcem. Nawet jeśli to tylko “przyjechaliśmy, rywalizowaliśmy, wygrał najlepszy”.
- Ludzi z bliska. Twarze, reakcje, gesty, a nie tłum z daleka.
- Rytm. Krótkie ujęcia, zmiana planu, kontrast między spokojnymi i energicznymi momentami.
Przykład 1: MAHLE, dwa dni i dwa nastroje
MAHLE, światowy producent części samochodowych, zaprosiło partnerów na dwudniową imprezę. Pierwszego dnia była gala z nagrodami dla najlepszych firm, drugiego zawody, w których zespoły przerabiały stare samochody na dzieła sztuki. Wyzwanie: pokazać w jednym filmie elegancką galę i energiczne zawody tak, żeby całość była spójna.
Na gali pracowaliśmy dyskretnie: dyplomy, emocje przy stołach, rozmowy, kuchnia i światło sceny. Na zawodach odwrotnie, blisko ludzi: odprawa, wybór aut, malowanie, oklejanie i finał z autem w paski i trupią czaszką. Szeroki plac nagraliśmy z wysoka, żeby było widać skalę.
Montaż łączy te dwa światy w historię z napięciem i puentą. Gotowa relacja trwa około 3 minut i służy do komunikacji wewnętrznej oraz dla uczestników. Całość w case study MAHLE.
Przykład 2: otwarcie siedziby Grupy Muszkieterów
Grupa Muszkieterów, właściciel sieci Intermarché i Bricomarché, przeniosła się do nowej siedziby w Swadzimiu pod Poznaniem: biurowca i centrum dystrybucyjnego. Otwarcie było okazją, żeby pokazać gościom, pracownikom i partnerom skalę inwestycji.
Ten film nie zaczyna się na otwarciu. Zaczyna się od zdjęć z drona z kwietnia 2014 roku, kiedy na miejscu było tylko pole i pierwsze fundamenty. Potem w szybkim rytmie rośnie hala, a plansze z liczbami pokazują skalę budowy. Dalej wchodzimy do środka: biura, regały wysokiego składowania, wózki, chłodnie.
Wniosek jest prosty: najlepszy film z otwarcia zaczyna się długo przed otwarciem. Jeśli budujesz zakład, magazyn albo biuro, zacznij nagrywać w trakcie budowy. Film trwa około 2 minut i był pokazany na otwarciu siedziby. Zobacz film z otwarcia siedziby Grupy Muszkieterów.
Checklista: film z eventu firmowego krok po kroku
| Etap | Co zrobić | Po co |
|---|---|---|
| Przed | Ustal, do kogo trafi film: uczestnicy, klienci, pracownicy, kandydaci | od tego zależy długość, ton i wersje |
| Przed | Prześlij ekipie program z godzinami i plan sali | operatorzy wiedzą, gdzie stanąć w ważnych momentach |
| Przed | Wybierz 3-5 osób do krótkich wywiadów | wypowiedzi tworzą oś historii |
| Przed | Załatw akredytacje, parking, dostęp do zaplecza | ekipa nie traci czasu na wejściu |
| Przed | Przy otwarciach i inwestycjach: nagrywaj budowę | tego materiału nie da się dograć później |
| W trakcie | Jedna osoba kontaktowa po stronie firmy | szybkie decyzje, gdy program się zmienia |
| W trakcie | Najpierw kluczowe momenty: przemówienie, nagrody, finał | bez nich film nie ma puenty |
| W trakcie | Ujęcia z bliska i z góry | emocje i skala w jednym filmie |
| Po | Główna relacja 2-3 minuty | dla uczestników, na stronę, do newslettera |
| Po | Krótka wersja w pionie | social media i zapowiedź kolejnej edycji |
| Po | Wyślij film uczestnikom szybko, póki pamiętają wydarzenie | emocje są jeszcze świeże, a ludzie chętnie udostępniają |
Wywiady, które da się wykorzystać
Krótkie wypowiedzi uczestników to kręgosłup relacji, ale tylko wtedy, gdy są krótkie. Zamiast pytać “jak się podoba?”, zadaj jedno konkretne pytanie: co było dziś najciekawsze, czego się dowiedziałeś, z kim warto było porozmawiać. Nagrywaj wywiady w spokojnym miejscu, z dala od nagłośnienia, i najlepiej w pierwszej połowie wydarzenia, zanim goście się zmęczą. Wybierz osoby z różnych grup: organizatora, gościa, partnera, pracownika.
Ile ma trwać i gdzie go pokazać
Długość zależy od tego, kto ogląda. Relacja dla uczestników może trwać 2-3 minuty, bo ci ludzie byli na miejscu i chcą się zobaczyć. Film dla klientów i kandydatów powinien być krótszy. Do social mediów potrzebujesz osobnej wersji w pionie, z napisami.
Film z eventu nie kończy się na jednej publikacji. Sprawdza się w zaproszeniu na kolejną edycję, na stronie w zakładce o firmie, w rekrutacji, a film o inwestycji nawet w relacjach z inwestorami.
Zamów film z eventu firmowego
Nagrywamy konferencje, otwarcia, targi i imprezy integracyjne, a potem montujemy z nich relacje, które ogląda się do końca. Szczegóły i inne przykłady znajdziesz na stronie film z wydarzenia. Jeśli przy okazji otwarcia chcesz pokazać całą firmę, zobacz też film o firmie, a krótkie relacje do social mediów zrobimy jako rolki.
Planujesz wydarzenie? Podaj datę i miejsce, a sprawdzimy termin i przygotujemy wycenę.